Club KompaanVoor scouting, Jong Nederland, sport- en muziekverenigingen
Minder regelen, meer vereniging
De groepsavonden, wie er is, de leden en de ouders, diensten, betalen, kas en begroting: Club Kompaan houdt het bij op één plek. Zodat de leiding tijd heeft voor de kinderen.
- 🇳🇱 Nederlands en eenvoudig
- 🔒 Ledengegevens versleuteld
- 📱 Werkt als app op je telefoon
Herkenbaar?
"Wie kan er dinsdag?" in de groepsapp, en na 80 berichten weet nog niemand het.
Een Excel-lijst met leden, telefoonnummers en allergieën die rondgaat per mail.
Achter betalingen aan voor het kamp, en zelf afvinken wie al betaald heeft.
Vijf losse apps en een map met bonnetjes die bij de penningmeester op de stapel ligt.
Club Kompaan zet het op één plek, zo dat iedereen precies ziet wat hij nodig heeft, en niets meer.
Wat Club Kompaan doet
Het hele seizoen in één overzicht
Per groepsavond het programma, wie verantwoordelijk is en wie er is. Kun je niet? Eén tik, ook vanuit een pushbericht, en de rest van de leiding weet het. Vakanties en "geen groep" staan er vanzelf in.
- Draaiboeken per avond, met een bibliotheek vol spellen
- Diensten: rijden, koken, bardienst; zelf intekenen en ruilen
- Met één klik in je eigen Apple- of Google-agenda: jouw avonden, je groep, de afdeling of je functie (zoals de verhuur), en vanzelf bijgewerkt
🌓 Sleep de schuif: de app kan licht of donker, zoals jij wilt.
Ouders doen mee, zonder account
Ouders loggen in met het e-mailadres dat ze bij de aanmelding van hun kind opgaven. Daar bevestigen ze de gegevens van hun kind, geven ze het met één klik op voor een weekendkamp of uitje, betalen ze, melden ze af voor een avond en geven ze zich op om te helpen bij het oud papier. Ze zien alleen hun eigen kinderen, nooit de gegevens van anderen.
- Aanwezigheid met één tik per lid, en de opkomst per lid
- Online inschrijven met een maximum en een wachtlijst
- Medische gegevens extra versleuteld, met een inzagelog
Alles van een uitje op één plek
Kampbrief, draaiboeken, paklijst, kookschema, slaapindeling en de bestanden die je erbij zet: alles staat bij de activiteit zelf. Geen zoektocht door mails en groepsapps meer: de leiding vindt het altijd terug, en ouders zien precies wat met hen gedeeld is.
- Leiding geeft met één knop door of ze meegaat: ja, deels of verhinderd
- Uitnodiging per mail en pushbericht, met een herinnering voor wie nog niet reageerde
- Ouders schrijven hun kind in via een link, met een maximum en een wachtlijst
Een veilige plek om iets te melden
Leiding, bestuur en (als je dat aanzet) ouders en leden sturen de vertrouwenspersoon een bericht, met hun naam of helemaal anoniem. Het wordt een echt gesprek, en alleen de vertrouwenspersoon leest mee; ook het afdelingshoofd niet.
- Anoniem is echt anoniem: geen naam, geen tijdstip, een geheime link met codewoord
- Alles versleuteld opgeslagen en na de bewaartermijn vanzelf weg
- Delen met het bestuur alleen met toestemming van de melder
De penningmeester is weer vrijwilliger
Declaraties met een foto van het bonnetje (de app leest het bedrag zelf), uitbetalen in één SEPA-betaalbestand dat je zo bij je bank inleest, betaallinks met QR en iDEAL | Wero, en het bankafschrift inlezen (CSV of CAMT.053) zodat betalingen vanzelf worden afgevinkt.
- Kas en begroting naast elkaar
- Vanzelf een vriendelijke betaalherinnering
- Verhuur van het eigen gebouw, met contract en akkoord
Zet aan wat je gebruikt
Begin klein met de planning en zet later leden, betalen, verhuur of het dienstenrooster aan. Wat uit staat, is voor niemand zichtbaar. Eigen woorden? "Training" in plaats van "groepsavond" kan gewoon.
- Rechten per rol en per functie (penningmeester, verhuur …)
- Een instelwizard voor de eerste start
- Uitleg bij elk onderdeel, in gewone taal
Waarom Club Kompaan anders is
Er zijn genoeg apps voor verenigingen. Dit is waarom clubs voor Club Kompaan kiezen.
Gemaakt door leiding, voor leiding
Ontstaan bij een echte Jong Nederland-afdeling, tussen de groepsavonden en kampen door. Elke functie lost iets op waar vrijwilligers écht tegenaan liepen.
Privacy is geen vinkje
Ledengegevens staan versleuteld in een aparte kluis, alleen voor de eigen leiding. AI-hulp krijgt nooit namen te zien. Met een AVG-dossier en een inzagelog: je weet wie wat bekeek.
Ouders zonder gedoe
Geen app installeren, geen wachtwoord onthouden: ouders komen binnen met het e-mailadres dat ze bij de aanmelding opgaven (een link of code per mail) en zien alleen wat van hun eigen kind is.
Jouw gegevens blijven van jou
Bij ons gehost op jullieclub.clubkompaan.nl, of op je eigen server. Wisselen kan: verhuizen gaat met één knop in de app, met aankondiging en een zelftest. Geen gegijzelde gegevens.
Alles-in-één, maar niet alles tegelijk
Planning, leden, diensten, geld, verhuur, materiaal, VOG en een vertrouwenspersoon. Je zet aan wat past; de rest blijft uit beeld.
Een eerlijke prijs per vereniging
Een vaste prijs per maand voor de hele vereniging, niet per lid. Het eerste jaar staat vast, daarna maandelijks op te zeggen. Groeien kan altijd.
| Club Kompaan | Groepsapp + Excel | Gewone ledenadministratie | |
|---|---|---|---|
| Plannen met de leiding (wie is er, programma) | ✓ Ja | ◐ Deels | ✗ Nee |
| Diensten intekenen en ruilen | ✓ Ja | ◐ Deels | ✗ Nee |
| De planning in je eigen Apple- of Google-agenda, vanzelf bijgewerkt | ✓ Ja | ✗ Nee | ◐ Deels |
| Alle documenten van een kamp of uitje op één plek | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Leiding geeft met één knop door of ze meegaat | ✓ Ja | ◐ Deels | ✗ Nee |
| Vertrouwenspersoon: anoniem een gesprek, versleuteld | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Ouders zonder account (inschrijven, afmelden, betalen) | ✓ Ja | ✗ Nee | ◐ Deels |
| Ledengegevens versleuteld, alleen voor de eigen leiding | ✓ Ja | ✗ Nee | ◐ Deels |
| Betalen met QR of iDEAL | Wero en afletteren met het bankafschrift | ✓ Ja | ✗ Nee | ◐ Deels |
| Declaraties uitbetalen met één SEPA-betaalbestand | ✓ Ja | ✗ Nee | ◐ Deels |
| Declaraties, kas en begroting | ✓ Ja | ✗ Nee | ◐ Deels |
| Zelf hosten, of met één knop verhuizen | ✓ Ja | – | ✗ Nee |
| Vaste prijs per vereniging | ✓ Ja | ✓ Ja | ◐ Deels |
◐ Deels = kan wel, maar half of met losse hulpmiddelen (bijvoorbeeld lijstjes in de groepsapp of een los betaalverzoek).
Zo begin je
- Probeer de demoEen complete vereniging met verzonnen gegevens. Kijk rond als leiding, bestuur of penningmeester. Of vraag een demo met jullie eigen club aan.
- Kies een pakketBetaal per maand met iDEAL | Wero. Of vraag eerst wat je wilt weten.
- Jullie club staat klaarOp jullieclub.clubkompaan.nl. De instelwizard helpt met groepen, leiding en modules.
- Nodig de leiding uitIedereen logt in met een link per mail. Geen wachtwoorden, wel veilig (ook met passkey of authenticator).
Pakketten
🌱 Start+🧒 Leden+💼 Vereniging+🛖 Gebouw+✨ Op maat
De pakketten stapelen: kies je Gebouw (verhuur en materiaal), dan heb je ook alles van Start, Leden en Vereniging. Je betaalt per maand; het eerste jaar staat vast. Naar een groter pakket kan altijd, naar een kleiner pakket of opzeggen na het eerste jaar.
⏳ Pakketten laden…
👉 Schuif opzij voor alle pakketten
Veelgestelde vragen
Waar staan onze gegevens?
Gehost bij ons staan ze op een server in Europa, per club in een eigen database met een eigen sleutel. Ledengegevens zijn versleuteld. Liever op je eigen server? Dat kan ook, met dezelfde app.
Werkt het op een telefoon?
Ja. Zet Club Kompaan op je beginscherm en het werkt als een app, met pushmeldingen. Kamppagina's (draaiboek, lijsten) zijn zelfs offline te openen.
Moeten ouders een account maken?
Nee. Ouders komen binnen met het e-mailadres dat ze bij de aanmelding van hun kind opgaven (een link of code per mail) en zien alleen hun eigen kinderen.
Kunnen we later stoppen of wisselen?
Na het eerste jaar kun je maandelijks opzeggen. Je gegevens zijn van jou: je kunt ze exporteren, of met één knop verhuizen naar je eigen server (of andersom).
Hoe zit het met AI?
AI-hulp (ideeën voor een avond, een draaiboek uitwerken) is een aparte module. Voordat er iets naar de AI gaat, haalt de app er alle namen uit; dat wordt bij elke versie getest.
Wat als we groeien?
Je stapt op elk moment over naar een groter pakket; de prijs is per vereniging, niet per lid.
🎭 Demo op maat, met jullie eigen club
Liever rondkijken in je eigen vereniging? Dan maken we een demo met jullie naam, logo en kleur, en de modules die jullie willen zien. Je krijgt een eigen link die je ook aan het bestuur of de leiding kunt geven.
✨ Op maat, of een vraag
Alles, ook AI-hulp, API-koppelingen en wat er nog bij komt? Of wil je eerst even praten? Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op.